Gewerbliche Einfuhr nach Italien | Von der Proforma-Rechnung bis zur Zollabfertigung

Wenn Sie Waren aus einem Land außerhalb der Europäischen Union kaufen und nach Italien einführen, verlangen Sie vor der Preisfestlegung vom Verkäufer eine technische Beschreibung der Ware und das Ursprungsland. Mit diesen beiden Angaben können Sie Kosten und Einfuhrbeschränkungen prüfen, bevor Sie den Transport buchen.

Wer meldet die Ware an?

Importeur und Zollvertreter müssen klären, in wessen Namen die Anmeldung erfolgt und welche EORI-Nummer in der Akte verwendet wird. Prüfen Sie anschließend anhand von Einreihung und Ursprung der Ware die anwendbaren Maßnahmen in TARIC. Weisen Sie in der Kostenschätzung Zoll, italienische Einfuhrumsatzsteuer sowie Fracht- und Abfertigungskosten getrennt aus.

Besprechen Sie mit uns Ihre Ware und die Anforderungen an den Transport.

Beispiel | Grüner oder gerösteter Kaffee?

Ist das Muster grüner Kaffee, steht in der Proforma-Rechnung aber nur „Kaffee“, bitten Sie den Verkäufer, die Art der Verarbeitung und die Aufmachung anzugeben. Genau dieser Unterschied kann die Einreihung und die zu prüfenden Produktanforderungen verändern. Gleichen Sie vor dem Versand die Warenbeschreibung in Proforma-Rechnung, Handelsrechnung und Packliste ab und klären Sie mit dem Zollagenten, welche Unterlagen für dieses Produkt erforderlich sind.

Italienische Zollverfahren · Einfuhrkosten in Italien · TARIC-Zolltarif und Beschränkungen

Zollwert und Steuern getrennt schätzen

Die Kaufrechnung ist der Ausgangspunkt. Melden Sie Fracht, Versicherung und weitere Posten dem Zollagenten gesondert, damit er festlegen kann, welche Beträge in den Zollwert und welche in die Bemessungsgrundlage der Einfuhr-IVA einfließen. TARIC betrifft Zollmaßnahmen und Beschränkungen. Den Einfuhrsteuersatz prüfen Sie gesondert bei der italienischen Behörde. Bietet der Verkäufer einen Präferenzzollsatz an, prüfen Sie vor der Budgetierung das anwendbare Abkommen, die Ursprungsregeln und den Nachweis.

Quellen zuletzt geprüft am 3. November 2026. Klären Sie die aktuell geltenden Vorschriften für Ihre konkrete Ware vor dem Geschäft bei der zuständigen Stelle.